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公司的档案怎么转

100次浏览     发布时间:2025-01-05 18:49:44    

公司档案转移的步骤如下:

辞去原工作单位

办理离职手续,包括交接工作、结算工资和福利等。

办理档案转移手续

向原工作单位的人事部门提出档案转移申请,并完成相应的手续,例如填写申请表、提供个人身份证明等。

档案转移

原工作单位审核和审批后,将档案转移到新工作单位,并提供档案转移函或档案移交单等相关证明文件。

新工作单位接收档案

新工作单位收到档案转移函或档案移交单后,进行档案确认和登记,并进行相应的人事管理工作。

具体操作流程

开具调档函

由新工作单位开具调档函,并携带个人身份证和离职证明材料到原单位办理调档手续。

确认档案存放地

确认原单位档案的存放地点,并查询档案的具体位置,以便顺利调档。

办理档案转出手续

原单位收到调档函后,通过机要通道将档案转到档案接受地,并提供相关证明文件。

办理存档手续

档案到达新单位后,需要签订人事代理手册,领取存档证明,并完成相关的人事管理工作。

注意事项

离职证明

离职后需及时办理离职证明,这是档案转移的必要条件之一。

档案保管权限

确认新单位是否具有接收和保管员工档案的权限,以确保档案能够顺利转移。

档案转移的有效期限

注意调档函的有效期限,确保在规定时间内完成档案转移手续。

档案的保管

档案转移后,确保档案安全到达新单位,并由新单位妥善保管。

通过以上步骤和注意事项,可以顺利完成公司档案的转移工作。

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