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德国车票怎么报销

100次浏览     发布时间:2025-01-22 01:37:19    

德国车票的报销方式如下:

车站领取

如果能够获取到外国人的证件,可以到车站的售票窗口或自助售票机上领取车票。

线上代取

如果无法获取到外国人的证件,可以通过微信小程序“票小小”线上代取车票。只需提供车票相关信息以及收件地址下单,即可等待快递送达,这种方式简单又方便。

获取报销凭证

电子发票:从2024年11月1日起,我国铁路部门开始正式实施电子发票。乘车人可以在行程结束后联系乘车人获取电子发票,然后直接提供给所在单位进行报销。

纸质报销凭证:如果公司要求使用纸质报销凭证,可以让乘车人在乘车前或乘车后的180天内,前往车站的售票窗口或自助售票机处,凭购票时所使用的护照领取纸质报销凭证。如果乘车人回国,还可以使用微信小程序“票小小”线上代取外国人的纸质报销凭证,但需要其护照信息在12306中通过核验。

提交报销申请

获取到报销凭证后,可以按照所在单位的报销规定,提交报销申请。财务部门核实完毕后,就可以拿到相应的报销款项。

建议

提前规划:在购票前,建议提前了解并确认好公司的报销政策和流程,以确保顺利报销。

保留证据:确保保存好所有相关的购票信息和报销凭证,以便在需要时能够快速提供。

选择合适的报销方式:根据公司要求和实际情况,选择最便捷的报销方式,如线上代取或直接到车站领取。

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