书面通知的格式通常包括以下几个部分：
标题
标题应位于首行中间，可以使用“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可以使用“重要通知”或“紧急通知”等字样以引起注意。
有些情况下，标题前面会写上发通知的单位名称或通知的主要内容。
称呼
称呼应写在第二行顶格，对被通知者的姓名、职称或单位名称进行称呼。
如果通知内容简短且单一，可以省略称呼，直接起正文。
正文
正文应另起一行，空两格开始。
开会的通知需要写清楚开会的时间、地点、参加会议的对象以及会议内容。
布置工作的通知需要写清楚所通知事件的目的、意义以及具体要求和做法。
周知有关事项的通知应语意明确、言简意赅。
通知一般采用条款式行文，以便被通知者一目了然，便于遵照执行。
落款
落款应分两行写在正文右下方，一行署名为发通知的单位或个人名称，一行写出发通知的具体日期。
示例
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会议通知各分公司各厂：
为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：
参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。
会议时间：5月3日，会期1天。
报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。
报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。
各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。
特此通知，望支持与理解，不清楚的地方，请及时与我司联系。
××总公司
××××年4月15日
```
写作建议
简洁明了：
通知的语言应简洁明了，避免使用过于复杂的句子和专业术语。
重点突出：通知的正文应重点列明时间、地点、活动内容、注意事项等关键信息。
格式规范：通知的格式应规范，包括标题、称呼、正文和落款的格式要求。
审阅修改：在发出正式通知前，应仔细审阅并修改内容，确保无误。
通过以上步骤和建议，可以撰写出规范、有效的书面通知。
