公司罚单通常遵循以下格式和步骤：
标题：
明确标注为“公司罚款通知单”或“员工罚款单”。
日期：
罚单的开头应注明具体日期。
受罚部门或个人：
明确指出受罚的部门或员工姓名。
违规事由：
详细描述受罚人违反的规定或标准。
处罚依据：
引用公司内部的处罚细则或相关管理条款。
处罚金额：
明确指出罚款的金额，以及罚款的缴纳方式（如直接从工资中扣除）。
缴纳期限：
规定受罚人在接到罚单后多长时间内缴纳罚款。
逾期后果：
如有必要，说明逾期缴纳的后果，如加处罚款等。
签字：
受罚员工和部门主管需在罚单上签字确认。
公司落款：
包括公司名称、盖章等，以证明罚单的有效性。
附件：
如有必要，可以附上相关的证据材料。
例如，一个简单的公司罚款通知单模板可能如下：
```
公司罚款通知单
日期：XXXX年XX月XX日
致：XX部门员工XXX
因违反公司《奖惩管理制度》第XX条，现对XXX处以罚款人民币200元，该罚款将从当月工资中扣除。
请在接到本通知后三日内缴纳罚款至公司指定账户。
如有异议，可在接到本通知后六十日内向公司人力资源部提出申诉。
公司名称：XXXXXXXXXX
签字：
（人力资源部经理签字）
日期：XXXX年XX月XX日
```
请根据具体情况调整上述模板内容
