出纳开具收据应遵循以下步骤:
准备收据
使用规定的纸张,并确保有连续的流水号。
如果是使用收据本,则在相应的位置写上时间与人员姓名。
填写收据
标题:如果是临时的手写收据,需居中写上“收据”字样。
日期:填写收款的确切日期。
金额:写明金额的大写和小写,并加盖公章或财务专用章。
收款事由:简要说明收款的原因或目的。
收款人:写上收款单位或个人名称,并可能需加盖财务章。
存根
保留收据的存根,上面记载日期、金额、事由以及现金收入传票的号码。
注意事项
确保收据内容真实有效,与款项内容一致。
填写内容要完整,包括时间、户名、来源、金额等。
收据联(给予对方的一联)必须加盖财务专用章,以证明其法律效力。
其他
如果是员工使用现金还欠款,出纳应开具收据,并注明收款事由。
出纳在收到款项时,应根据现金收入传票开立收据。
请确保遵循上述步骤,以正确开具收据,保证其合法性和有效性。