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出纳怎么开收据

100次浏览     发布时间:2025-01-06 05:04:21    

出纳开具收据应遵循以下步骤:

准备收据

使用规定的纸张,并确保有连续的流水号。

如果是使用收据本,则在相应的位置写上时间与人员姓名。

填写收据

标题:如果是临时的手写收据,需居中写上“收据”字样。

日期:填写收款的确切日期。

金额:写明金额的大写和小写,并加盖公章或财务专用章。

收款事由:简要说明收款的原因或目的。

收款人:写上收款单位或个人名称,并可能需加盖财务章。

存根

保留收据的存根,上面记载日期、金额、事由以及现金收入传票的号码。

注意事项

确保收据内容真实有效,与款项内容一致。

填写内容要完整,包括时间、户名、来源、金额等。

收据联(给予对方的一联)必须加盖财务专用章,以证明其法律效力。

其他

如果是员工使用现金还欠款,出纳应开具收据,并注明收款事由。

出纳在收到款项时,应根据现金收入传票开立收据。

请确保遵循上述步骤,以正确开具收据,保证其合法性和有效性。

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