企业通报是一种正式的文件,用于传达企业内部的某些信息、决定或者对特定事件的反应。以下是编写企业通报的一般结构和内容要点:
标题
常规写法:由发文企业、事项和文种三个要素构成,例如《吉林XX集团关于一份文件周转情况的通报》。
两项要素写法:省略发文企业,例如《关于一起严重责任事故的情况通报》。
简要写法:有时可省略发文企业和事由,只写“通报”二字,但较重要的通报不宜采用此法。
签署
企业通报的签署和时间也可以在标题下方。
受文单位
除普发性通报外,其他企业通报应该标明受文单位。
正文
通报缘由:简要概括出通报事项的主要事实,包括文件的起因、发展、结果、影响等。
通报事项:具体叙述构成事实的时间、地点、人物、事件、结果等要素,通过选取具有典型性、代表性的材料加以阐述。
简要分析:对通报事项进行概括分析,对事件的本质作出评价,指出其模范先进事迹的精神实质或其错误的根源和危害,达到解本质、掌握实质的目的。
处理决定:根据通报内容,提出相应的处理决定或措施。
示例
关于近期员工考勤管理情况的通报
公司全体员工:
近期,公司人事部门对员工考勤情况进行了认真核查,发现部分员工存在迟到、早退等现象。为了严肃考勤纪律,提高工作效率,现对有关情况进行通报:
考勤违规情况
迟到早退:XX部门员工张三、李四在近期多次出现迟到早退现象,严重影响工作效率和团队形象。
代打卡:XX部门员工王五、赵六存在代打卡行为,严重违反公司考勤管理制度。
处理决定
警告:对张三、李四给予警告处分,并扣除当月奖金。
记过:对王五、赵六给予记过处分,并扣除当月奖金及年终奖。
通报批评:对上述违规行为进行全公司通报批评,希望全体员工引以为戒,严格遵守考勤纪律。
整改措施
加强考勤管理:各部门要加强考勤管理,确保员工按时上下班,杜绝代打卡等违规行为。
完善制度:修订完善公司考勤管理制度,明确考勤纪律和处罚措施。
加强培训:对员工进行考勤制度培训,提高员工对考勤制度的认识和执行力度。
请各部门负责人切实履行职责,确保公司考勤管理的严肃性和规范性。公司将定期对考勤情况进行检查,对违规行为将严肃处理。
特此通报!
公司人力资源部
2024年12月22日
希望以上内容对您编写企业通报有所帮助。如果有任何疑问或需要进一步的定制化服务,请随时告知。