小型物流公司在管账时，可以遵循以下基本步骤和策略：
收入确认
记录所有物流服务收入，如运输、仓储、配送等。
确保收入与客户支付的费用相匹配，并在账务系统中准确记录。
支出记录
记录所有支出，包括员工工资、运输成本、仓储成本、设备购置和维护费用等。
保留所有发票和收据，确保支出的准确性和合规性。
应收账款管理
管理因提供信用服务而产生的应收账款，定期跟踪以确保及时收回资金。
采用有效的收款措施，减少坏账风险。
应付账款管理
管理应付账款，如购买设备、物资等，确保按时支付。
通过严格的审核流程，降低财务风险。
固定资产管理
记录和管理固定资产，如车辆、设备、仓库等。
对固定资产进行折旧处理，并在财务报表中体现。
使用财务管理软件
采用运输管理系统（TMS）和财务管理软件，简化财务操作流程，提高效率。
通过软件自动生成应收、应付账目及往来对账单，实现收支两条线，日清日结。
税务和财务报表
编制税务和财务报表，如利润表、资产负债表、现金流量表等。
确保数据的准确性和完整性，遵守相关法规和会计标准。
风险管理和内部控制
对可能发生的风险和损失进行预警和管理，如货物损毁、车辆事故等。
采取必要措施避免和减少风险和损失，保护公司利益和业务安全。
