防止合同被修改可以通过以下几种方法:
填写空白条款
尽量避免在正式合同版本中留下可填写空白条款,如空白的下划线、填空项或特意留白处。
用打印的方式填上适当内容,或者写上“无”,或者删除没有必要的空行和空格,或者添加删除线,避免被恶意增加内容。
增加“清洁”条款
在合同中增加“清洁”条款并严格执行:本合同为打印而成的清洁文本,无手写修改或添加的内容。
凡对本合同作出修改或添加,须由双方在修改或添加处签章才生效。
相关附件、补充协议也须按照此约定执行。
手写划掉空白条款
如果你是合同商谈中的弱势一方,可以手写的方式把所有空白条款划掉,以减少被修改的风险。
及时签署和取得合同原件
越早拿到合同原件,对方擅自增加合同条款的风险就越低。
积极催促对方签署并取得合同原件。
逐页签字或盖章
在合同被整页抽换的情况下,最好由经办人员逐页签字或盖章,或者加盖骑缝章,增加对方篡改的难度。
印刷合同范本
对于内容较多、类似于通用条款的合同版本,可以采取印刷的方式,减少合同的打印量,直接装订,节约成本,同时防止被修改。
使用Word自带的锁定技术
使用Word自带的锁定技术,操作简便,成本低,不需要信息化部门配合,适合一些公司采用。
开发系统在线编辑功能
开发在线编辑功能,业务部门可以直接调用系统范本库中的范本,在线编辑制作合同,系统自动标识修改情况,方便法务审核。
确保签字或盖章的真实性和可靠性
在履行合同过程中,保存好所有证据材料,如书面文档、电子邮件、短信记录等。